Aansluit- en Infraproces
Start implementatie adviezen contractverlenging 18 februari 2021 | Om tot de contractverlenging te komen is door veel mensen met een hoop enthousiasme heel wat werk verzet. Een korte terugblik op dit proces van begin 2021. Per werkgroep (Veiligheid, Bestekcodes, Klant, Planning & Capaciteit, Procesverbetering & Innovatie, Kwaliteit en Samenwerking & Eigenaarschap) is omschreven wat de adviezen en acties waren begin 2021.
Oplevering NTA ‘Aansluiting prefab meterkast in de ruwbouwfase’
13 januari 2021 | Sinds 2015 zijn meerdere partijen, waaronder Enexis en Mijn Aansluiting bezig met de ontwikkeling van de prefab meterkast. Inmiddels zijn er meerdere pilots succesvol uitgevoerd en is er veel enthousiasme over de toepassing ervan. Op initiatief van Mijn Aansluiting hebben achttien ketenpartijen een Nederlands Technische Afspraak (NTA) opgeleverd voor het aansluiten in de ruwbouwfase. De prefab meterkast is, door de vele voordelen die het biedt, dan ook niet meer weg te denken uit het hedendaagse bouw- en aansluitproces!
CAPO uitgelegd in een animatie
30 maart 2021 | In dit animatiefilmpje wordt kort en bondig CAPO (Combi Aansluitingen Proces Ondersteuning) uitgelegd. Deze tool stroomlijnt het combiproces van aanvraag tot realisatie. Hierdoor wordt het hele proces eenvoudiger en klantvriendelijker.
Waarom overgaan naar lange mantelbuizen tot aan de perceelgrens?
12 april 2021 | Vanwege de vele voordelen wordt al jaren gekeken naar het toepassen van lange mantelbuizen. Dit houdt in dat de bouwaannemer de gebogen invoermantelbuizen vanuit de meterkast doorlegt tot aan de perceelgrens. Synfra doet hier dit jaar ervaring mee op door te onderzoeken hoe deze toepassing breder geïmplementeerd kan worden. In dit artikel leest u waarom deze innovatie een stap vooruit is in de bouw en wat de voordelen zijn.
Snel inzicht in bodemkwaliteit bij grote vervangingsprojecten
17 augustus 2021 | Met Bodem Digitaal Op de Kaart (BDOK) wordt alle bodemdata verzameld om veiliger te kunnen werken. In de BDOK-rapportagetool (hoofdleiding) is het voortaan mogelijk om gebruik te maken van bulkbevraging voor grotere tracés.
LUKO uitlegvideo dashboard beschikbaar
30 september 2021 | Ter verbetering van de dienstverlening is vanuit Mijnaansluiting.nl een Landelijk Uniform KlanttevredenheidsOnderzoek (LUKO) ontwikkeld. Synfra is hier per 1 april 2021 ook bij aangesloten. Dat betekent dat het wekelijkse Synfra KTO (klanttevredenheidsonderzoek) is komen te vervallen.
Stand van zaken uitfaseren Gemma
20 oktober 2021 | Het ICT-platform Gemma ondersteunde de Synfra-partijen op drie processen: Aansluitingen, Infra en Onderhoud & Storingen. Door (landelijke) ICT-ontwikkelingen is besloten Gemma uit te faseren op voorwaarde dat er goede alternatieven zijn.
Indexering per 1 oktober 2021
21 oktober 2021 | Conform de afspraken in de aanbesteding worden jaarlijks de bestekstarieven geïndexeerd. In het bestek is de indexformule opgenomen en de indexering voor dit jaar ingaande op 1 oktober 2021 komt op +3,31%.
Synfra eerste combi die prefab meterkast aansluit voor enkelvoudige aansluitingen en kleine series
2 november 2021 | Al jaren wordt gewerkt met prefab meterkasten vanwege de vele voordelen die deze bieden. Tot voor kort konden deze alleen aangevraagd worden voor series van minimaal vijf woningen. Omdat woningbouwprojecten regelmatig onder druk staan en steeds vaker worden opgeknipt, is het voortaan in de gebieden die vallen onder de Synfra-combi ook voor kleinere series mogelijk om de prefab meterkast te plaatsen. Er zijn geen belemmeringen meer die dit tegenhouden.
Rapportage QPS 2.0 dashboard stopt per 1 januari
6 december 2021 | Om de kwaliteit van het geleverde werk van de aannemers te beoordelen werd in de contractperiode van september 2017 tot september 2021 periodiek gerapporteerd in het zogeheten QPS 2.0 dashboard. Informatie uit verschillende bronnen en metingen werd samengebracht in één overzicht. Deze contractperiode is inmiddels voorbij en daarmee is ook de verantwoordelijkheid over deze rapportage verlegd. Deze nieuwe periode staat namelijk in het teken van ‘samenwerking en eigenaarschap’. Daarom stopt per 1 januari 2022 het QPS 2.0 dashboard.
Het doel van deze werkgroep is het ontwikkelen van een proces waarin een of meerdere innovatieteam(s) aan de slag gaan met het ontwikkelen van nieuwe ideeën. Deze moeten leiden tot procesverbeteringen en/of technische innovaties.
De uitkomst is dat het innovatieproces-model als bijlage wordt toegevoegd aan het bestek. Toekomstige innovaties worden volgens het model beoordeeld.
Het innovatiemodel (klik hier voor een vergroting van de afbeelding)
De werkgroep Planning & Capaciteit geeft invulling aan het vraagstuk hoe we binnen Synfra vraag en aanbod en de daarmee samenhangende capaciteit met elkaar in balans kunnen krijgen. Om antwoord op deze vraag te geven, heeft de werkgroep de Synfrawerken gesplitst in twee processen/werkstromen:
- Het aansluitproces
- Het infraproces
De uitkomst van deze werkgroep is dat stroomschema’s aansluitingen- en infraproces opgenomen worden in het contract en bestek. En er wordt één planning per perceel uitgewerkt op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Al enige jaren is er sprake van om de bouwaannemers de gebogen invoermantelbuizen vanuit de meterkast door te laten leggen tot aan de perceelgrens. De belemmerende factor hierbij was de discipline gas vanwege mogelijke gaslekkage en de eventuele gevolgen hiervan. Nu gas in de nieuwbouw niet meer mag worden aangelegd, is deze belemmering komen te vervallen.
Daarnaast zijn we continu op zoek naar het efficiënter aanleggen van de huisaansluitingen. Enerzijds om kosten te reduceren, anderzijds vanwege de krapte op de arbeidsmarkt. De lange invoermantelbuizen, maar ook de prefab meterkast (zie hieronder), zijn mooie innovaties waarmee we dit kunnen bereiken.
In mei 2020 is besloten dat we als Synfrapartijen ons sterk maken om deze innovaties, invoermantelbuizen tot aan de perceelgrens en prefab meterkastopstellingen, in praktijk te gaan brengen en te implementeren als onderdeel van ons aansluitproces.
Prefab meterkast
In de bouw is prefab niet meer weg te denken. Om te zorgen dat het aansluiten van nutsvoorzieningen hier beter op aansluit, is het afgelopen jaar gewerkt aan de invoering van de prefab meterkast. Deze wordt al in het begin van de bouwfase aangesloten, waardoor het achteraf aansluiten van elektriciteit, water en internet niet meer voor vertraging zorgt bij oplevering van nieuwe woningen.
Zowel de lange mantelbuizen als de prefab meterkast zijn belangrijk voor het verbeteren van het aansluitproces. In 2020 werden beide innovaties in een pilot uitgevoerd. Resultaten en verdere uitwerking hiervan volgen in 2021.
Mijnaansluiting.nl is gestart met de ontwikkeling van CAPO (Combi Aansluitingen Proces Ondersteuning). De intentie was dat het eind 2020 klaar zou zijn. Dat is opgeschoven naar de zomer van 2021. CAPO neemt de combifunctie van Gemma over en is door MA.nl gemaakt voor alle landelijke combi’s.
Momenteel faciliteert Synfra het berichtenverkeer in het aansluitproces voor zowel de netbeheerders als voor sommige aannemers. Met de afspraak dat alle partijen uiterlijk 1 september 2021 over zijn op de DSP en daarmee het DSP-proces volgen, stopt Synfra hiermee. Het aansluitproces wordt dan volledig door de landelijke ondersteuning LIP-DSP-CAPO gefaciliteerd.